RODO


Szanowni Państwo,
Informujemy, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO: 

ADMINSTRATOR PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o., ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki. 

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@pwikminsk.pl 

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe podlegają przetwarzaniu w związku ze świadczeniem usług.

Dane przetwarzane są w następujących celach:
  • zawarcie i realizacja umowy, która wiąże Panią/Pana z Administratorem, lub działania niezbędne do jej zawarcia na świadczone przez Spółkę usługi dotyczące ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • obsługi bieżących rozliczeń za wodę i kanalizację (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),wystawiania i przechowywania faktur i innych dokumentów księgowych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • dochodzenia należności względem Spółki (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • realizacji zleceń badań laboratoryjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • świadczenia usług wodociągowo-kanalizacyjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • ustalenia prawa do wejścia w teren oraz prawa służebności przesyłu (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • przejmowanie urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • nabywanie tytułów prawnych do nieruchomości dla potrzeb inwestycji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • zawieranie umów z przewoźnikami ścieków do punktu zlewnego nieczystości płynnych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • komunikacji ze Spółką, odbieranie i wysyłanie korespondencji, 
  • w tym doręczania i odbierania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej - zgodnie z ustawą z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • dokumentowanie prowadzonych spraw, rejestrowanie skarg i wniosków, reklamacji kierowanych do Spółki a także przyjmowanie oraz rejestracja awarii zgłoszonych przez pogotowie wod-kan (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Spółce w związku ze zbiorowym zaopatrywaniem w wodę i zbiorowym odprowadzaniem ścieków (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wykonywania zadań w interesie publicznym, wynikających z obowiązujących przepisów prawa (np. prawa podatkowego, decyzji, orzeczeń wydanych przez instytucje do tego uprawnione),
  • dostępie do informacji publicznej (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
  • realizacji zamówień publicznych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),w celach analitycznych i statystycznych (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w celu realizacji warsztatów edukacji ekologicznej (podstawa prawna art. 6 ust.1 lit. f RODO),
  • dochodzenie, egzekwowanie, obronę lub ochronę roszczeń (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • przeprowadzenia procesu rekrutacji (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO),zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia przy pomocy monitoringu wizyjnego (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • archiwizacja dokumentacji na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO),na podstawie udzielonej zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

ODBIORCY PAŃSTAWA DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą zostać podmioty, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące Spółce usługi informatyczne, prawne, podatkowe, rachunkowe, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie, Poczcie Polskiej S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń, banki, urzędy skarbowe, organy jednostek samorządu terytorialnego, organy administracji publicznej, w tym organy właściwe w sprawach gospodarowania wodami, właściwe organy regulacyjne w rozumieniu ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków.
W uzasadnionym przypadku mogą to być firmy windykacyjne, właściciel i współwłaściciele nieruchomości.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres uznany za konieczny do celu, w jakim zostały zebrane (w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i regulacji prawnych). Dane osobowe mogą być przechowywane dłużej, w przypadku, gdy taki wymóg określają przepisy lub regulacje prawa oraz w celu ustalenia, wykonywania lub obrony praw Administratora. Dane osobowe będą przechowywane, przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Administrator zobowiązany jest stosować na mocy prawa, tj. ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, będą one przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa zgody.

UPRAWNIENIA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PAŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH
Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych także prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych.

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest warunkiem zawarcia i/lub realizacji umowy oraz świadczenia usług, zapewnienia komunikacji, obsługi zgłoszeń i reklamacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości współpracy z Administratorem danych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w postaci numeru telefonu oraz adresu e-mail nie jest warunkiem rozpatrzenia sprawy a ma na celu przyspieszenie jej rozpoznania i ułatwienie kontaktu z Panią/Panem.

TRANSFER DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY ORAZ PROFILOWANIE
Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu (w tym profilowaniu) ani przekazywane do państw trzecich (państwa nienależące do EOG) lub organizacji międzynarodowych.

metryczka


Wytworzył: Sławomir Zduńczyk (15 kwietnia 2021)
Opublikował: Sławomir Zduńczyk (15 kwietnia 2021, 13:21:14)

Ostatnia zmiana: Sławomir Zduńczyk (16 lipca 2025, 10:03:58)
Zmieniono: Aktualizacja

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 3281