Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

 
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim z siedzibą
ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki działając w oparciu o Regulamin udzielania zamówienia dla postępowań do 30 000 euro zaprasza do złożenia oferty na: „Opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie przebudowy przyłącza  wodociągowego i kanalizacji sanitarnej do istniejącej kotłowni zlokalizowanej na dz. nr ewid.: 2466/3  przy ul. Dąbrówki
w Mińsku Mazowieckim”.
Zaproszenie stanowi jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia, która posłuży Wykonawcy do sporządzenia oferty. 
 
I.       Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki
strona internetowa:  www.pwikminsk.pl, www.bip.pwikminsk.pl
tel.: /25/ 758 58 60, faks: /25/ 758 67 12
e-mail: biuro@pwikminsk.pl
 
II.      Przedmiot zamówienia
1.              Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie przebudowy przyłącza  wodociągowego i kanalizacji sanitarnej do istniejącej kotłowni zlokalizowanej na dz. nr ewid.: 2466/3  przy ul. Dąbrówki w Mińsku Mazowieckim
2.       W ramach zamówienia Wykonawca na rzecz Zamawiającego uzyska.
2.1.    Zgody właściciela/i działek, po których zaprojektowano przebieg przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej.
2.2.    Decyzję Burmistrza Miasta Mińsk Mazowiecki na umieszczenie urządzeń przyłączy wodociągowego i kanalizacji sanitarnej w pasie dróg gminnych wraz z uzgodnieniem dokumentacji projektowej.
2.3.    Inne opinie, uzgodnienia, decyzje oraz zgody nie wymienione wyżej konieczne do dokonania zgłoszenia wykonania robót budowlanych na podstawie przepisów ustawy z dnia 07 lipca 1994r Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 290 z późniejszymi zmianami).
2.4.   Sporządzenia opisu proponowanych materiałów i urządzeń, który nie będzie odnosił się do określonego wyrobu, źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia i zostały określone zasady równoważności
2.5.    Sporządzenia dokumentacji projektowej zgodnie z wymogami.
a)       Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 290 z późniejszymi zmianami).
b)      Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012r. poz. 462).
2.6.    Sporządzenia przedmiaru robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129).
2.7.    Sporządzenia kosztorysu ofertowego
2.10. Sporządzenia opisu proponowanych materiałów i urządzeń, który nie będzie odnosił się do określonego wyrobu, źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, chyba że takie odniesienie jest uzasadnione przedmiotem zamówienia i zostały określone zasady równoważności

 
Ponadto:
2.11. Wykonawca przyjmie na siebie zobowiązanie składania wniosków materiałowych do zatwierdzenia przez inwestora na co najmniej 1 tydzień przed terminem wbudowania materiału.
2.12.  Wykonawca opracuje projekt czasowej organizacji ruchu w drogach publicznych oraz dotrzyma warunków wynikających z decyzji zajęcia pasa drogowego, w tym również poniesie kary wynikające z nie dotrzymania warunków tej decyzji.
2.13.  Wykonawca sporządzi Plan Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia.
2.14.  Wykonawca przed przystąpieniem do robót budowlanych dokona geodezyjnego wytyczenia trasy przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej (oryginał szkicu tyczenia geodezyjnego przekaże Zamawiającemu).
2.15.  Wykonawca zobowiązuje się wykonać geodezyjną inwentaryzację powykonawczą przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej.
2.16.  Wykonawca sporządzi dokumentację powykonawczą wybudowanych przyłączy.
2.17.  Roboty budowlane składające się na przedmiot zamówienia należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z dokumentacją, obowiązującymi Polskimi Normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji robót.
2.18.  Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu, stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz jakościowym i gatunkowym wymaganiom określonym w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.
 
3.       W ryczałtowej cenie ofertowej należy ująć koszty:
3.1.    Uzyskania opinii, uzgodnień, decyzji oraz zgód określonych w punkcie II.2. zapytania ofertowego.
3.2.    Wykonania projektu budowlanego budowy przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej  – 5 egzemplarzy.
3.3.    Wykonania przedmiaru robót
3.4.    Wykonania kosztorysu ofertowego
3.5.    Koszty opracowania projektu organizacji ruchu i zajęcie pasa drogowego na czas prowadzenia robót, w tym kary wynikające z przekroczenia terminu i powierzchni zajmowanej drogi.
3.6.    Koszty płukania, dezynfekcji i analiz bakteriologicznych.
3.7.    Koszty obsługi geodezyjnej w zakresie wytyczenia  i inwentaryzacji przebudowywanych przyłączy.
3.8.    Koszty opracowania dokumentacji powykonawczej.
3.9.    Koszty zużytej energii elektrycznej i wody dla potrzeb budowy.
3.10.  Koszty zabezpieczenia zaplecza socjalnego i składowania materiału.
3.11.  Koszty wymiany gruntu z wywozem urobku na odległość do 10 km oraz transportem i zakupem gruntu sypkiego;
3.12.  Koszty odtworzenia nawierzchni drogowych oraz terenu na działkach prywatnych wraz z uporządkowaniem terenu po robotach budowlanych.
 
III.    Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania przedmiotu zamówienia do dnia 30.09.2018r.
 
IV.    Warunki udziału w postępowaniu
1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obwiązek posiadania takich uprawnień.
       Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga udokumentowania posiadania ww. warunku.
1.2. Posiadają wiedzę i doświadczenie, w tym celu:
a)    Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie wykonał co najmniej dwie roboty budowlane polegającą na zaprojektowaniu i budowie przyłączy oraz sieci wodociągowych i kanalizacji sanitarnej o wartości brutto robót nie mniejszej niż 50 000,00 złotych.
1.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym celu:
a)    Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nie czynności. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował projektantem posiadającym co najmniej 5 lat doświadczenia w wykonywaniu dokumentacji projektowej oraz kierownikiem budowy posiadającym co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami budowlanymi będącymi przedmiotem zamówienia (po uzyskaniu uprawień) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
b)    Wykonawca przedstawi oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia.
1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym celu:
a)    Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
b)    Wykonawca przedstawi oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu.
2.     Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców:
2.1. W stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
2.2. Nie wnieśli wadium, w przypadku żądania przez Spółkę jego wniesienia do upływu terminu składania ofert, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
2.3. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogą mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2.4. Nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2.5. Z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia lub odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy lub odstąpienie od umowy nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2.6. Którzy w okresie ostatnich 12 miesięcy przed wszczęciem postępowania realizując zamówienie dla Spółki, nie uzyskali pozytywnej oceny;
2.7. Którzy po wyborze ich oferty, jako oferty najkorzystniejszej odmówili zawarcia umowy z Spółką, jeżeli odmowa zawarcia umowy nastąpiła w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania.
3.    Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
4.    Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
4.1. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
4.2  Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4.3. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
4.4. Jest nieważna na podstawie prawa.
 
 
 
V.   Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1.    Formularz ofertowy sporządzony na formularzu lub według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania .
2.    Dowód wniesienia wadium.
3.    Aktualny wydruk z właściwego rejestru (KRS) lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
       W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy spółki cywilnej.
4.    Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nie czynności sporządzony na formularzu lub według formularza  stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował projektantem posiadającym co najmniej 5 lat doświadczenia w wykonywaniu dokumentacji projektowej oraz kierownikiem budowy posiadającym co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w kierowaniu robotami budowlanymi będącymi przedmiotem zamówienia (po uzyskaniu uprawień) w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci Wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy spółki cywilnej.
5.    Wykonawca przedstawi oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia budowlane sporządzone na formularzu lub według formularza stanowiącego załącznik nr 3 do Zapytania.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci Wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy spółki cywilnej.
6.    Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone na formularzu lub według formularza stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Zapytania.
       W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dokument ma obowiązek złożyć każdy z Wykonawców oddzielnie. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy spółki cywilnej.
7.    Wykaz robót wykonanych w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie odpowiadającym swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. Wymagane udokumentowanie co najmniej dwóch robót budowlanych polegających na zaprojektowaniu i budowie przyłączy i sieci wodociągowych i kanalizacji sanitarnej o wartości brutto robót nie mniejszej niż 50 000,00 złotych.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć „Wykaz robót” sporządzony na formularzu lub według formularza stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania oraz dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały należycie wykonane. Z informacji zamieszczonych w załączniku nr 5 lub z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca wykonał w okresie ostatnich 5 lat wymagane przez Zamawiającego roboty.
W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci Wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy spółki cywilnej.
8.    Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
       W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, dokument ma obowiązek złożyć ten lub ci Wykonawcy, którzy w imieniu wszystkich wskazywać będą spełnienie tego warunku. Ta sama zasada obowiązuje w przypadku gdy ofertę składają wspólnicy spółki cywilnej.
9.    Pełnomocnictwo lub dokumenty, z których wynikać będzie pełnomocnictwo i zakres czynności do których umocowany jest Pełnomocnik dla Wykonawców.
10.  Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca w tej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie, z którego musi jednoznacznie wynikać szczegółowy zakres dysponowania Wykonawcy zasobami innych podmiotów m.in.: wiedzą i doświadczeniem, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, potencjałem techniczny i zdolnością finansową lub ekonomiczną.
       Pisemne zobowiązanie, o którym mowa w szczególności powinno zawierać:
a)    Zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b)    Sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c)    Charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d)    Zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów to dokumenty (poświadczenia, opinie i referencje) potwierdzające, że roboty ujęte w „wykazie robót” zostały wykonane należycie muszą być wystawione na ten podmiot.
Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy nie złożyli pełnomocnictw albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawierające błędy lub, którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”
Ocena spełnienia warunku dostarczonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów będzie odbywać się wg. zasady spełnia/nie spełnia.
 
VI.    Miejsce i termin składania ofert
1.       Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z napisem „Oferta na opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie przebudowy przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej do istniejącej kotłowni zlokalizowanej na dz. nr ewid.: 2466/3  przy ul. Dąbrówki w Mińsku Mazowieckim”– nie otwierać przed 29.05.2018r. godz. 10:00” w Biurze Obsługi Klienta Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim przy ul. Józefa Mireckiego 20 do dnia 29.05.2018r. godz. 10:00.
2.       Sposób przygotowania oferty:
2.1.    oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym na komputerze, maszynie lub pismem odręcznym;
2.2.    koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę;
2.3.    wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę;
2.4.    oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty;
2.5.    poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
 
VII.   Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim przy ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki - Sala konferencyjna w dniu 29.05.2018r. o godz. 10:05. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
 
VIII. Osoba do kontaktu
Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia udziela Magdalena Zalewska numer kontaktowy: 732 888 371 w godzinach pracy Spółki tj.: od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00.
 
IX.    Wadium.
Ustala się wadium w wysokości: 2 000,00 złotych /słownie: trzech tysiąc złotych/.
1. Wykonawca wnosi wadium:
1) pieniądzu:
•        na konto zamawiającego : 21 1240 2702 1111 0000 3037 4766
(z dopiskiem: wadium w przetargu na budowę sieci kanalizacji sanitarnej w ul. Błonie)
•        w siedzibie zamawiającego: kasa Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. (kasa czynna w poniedziałek, środę i piątek od 11:00 do 13:00) ul. Józefa Mireckiego 20; 05-300 Mińsk Mazowiecki
2) w poręczeniach bankowych,
3) w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych.
2. Sposób przekazania
Wadium należy wnieść/wpłacić przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego. Oryginał ww. dokumentu należy złożyć razem z ofertą.
3. Zwrot wadium
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
1) upłynął termin związania ofertą;
2) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;
3) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.
4. Zatrzymanie wadium
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
 
X.   Termin związania ofertą
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu związania z ofertą maksymalnie do 60 dni.
 
XI.  Opis sposobu obliczania ceny
1.  Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującego podatku VAT.
2.    Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami, Zamawiający potraktuje jako błąd w obliczeniu ceny, co spowoduje odrzucenie oferty. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy.
3.    Ceną oferty jest kwota wymieniona w formularzu oferty z uwzględnieniem zmian wynikających z poprawy ewentualnych omyłek rachunkowych.
 
XII.   Kryteria oceny ofert
1.    Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:
a.    zostaną złożone przez Wykonawców nie wykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania;
b.    nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.
2.    Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:
1)    Kc - Cena oferty brutto – waga 95%
2)    Kg - Okres gwarancji – waga 5%
Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzoru:
K = Kc + Kg
K – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w obu kryteriach
Kc – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „cena oferty brutto”
Kg – liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „okres gwarancji”
2.1 Kryterium „cena oferty brutto”
Kc= [C : Cb] x 95 pkt
Kc – Kryterium cena oferty brutto
C – Cena najniższa oferty brutto
Cb – Cena brutto badanej oferty
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę 95 punktów.
2.2 Kryterium „okres gwarancji”
Kg= [Gb :G] x 5 pkt
Kg – Kryterium „okres gwarancji”
Gb – Okres gwarancji na roboty budowlane związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w ofercie badanej, liczony w miesiącach od daty zakończenia i odbioru robót
G – Najdłuższy okres gwarancji na roboty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zaoferowany w postępowaniu, liczony w miesiącach
Najkrótszy okres gwarancji wymagany na roboty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego to 36 miesięcy;
Najdłuższy okres gwarancji wymagany na roboty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego to 60 miesięcy.
Oferta z najdłuższym okresem gwarancji otrzyma maksymalną liczbę 5 punktów.
Oferty z okresem gwarancji  ≥ 5 lat (60 miesięcy) otrzymają 5 punktów.
Gwarancja liczy się od daty ostatecznego, bezusterkowego, protokolarnego odbioru robót.
W przypadku braku podania okresu gwarancji w ofercie, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie pkt. 7.8 ppt. 4) Regulaminu udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro.
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
3.    Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
4.    W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczania podatku VAT na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównywania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT.
 
 
XIII. Informacja o formalnościach, jakie winny zostać dopełnione przez wykonawcę w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
1.    Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 2 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2.    Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3.    Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
4.    Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
5.    Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6.    Umowę zawiera się na czas oznaczony.
7.    Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
8.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
 
XIV. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Zamawiający przewiduje wniesienia przez  wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w celu pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione może być następujących formach:
1. w pieniądzu:
- na konto zamawiającego: 21124027021111000030374766  (z dopiskiem : zabezpieczenie należytego wykonania umowy na przebudowę przyłącza wodociągowego i kanalizacji sanitarnej do istniejącej kotłowni zlokalizowanej na dz. nr ewid.: 2466/3 przy ul. Dąbrówki)
- w siedzibie zamawiającego: kasa Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji  sp. z o.o. przy ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki (kasa czynna w poniedziałki, środy, piątki od 11:00 do 13:00)
2. w poręczeniach bankowych.
3. w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych.
Zamawiający nie wyraża zgody na inne formy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy z wyjątkiem określonych w niniejszej SIWZ.
Spółka pozostawia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30% wysokości zabezpieczenia, które jest zwracane w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenie roszczeń zamawiającego w przypadku nie wywiązania się z ustaleń określonych w umowie. Po upływie terminów wyznaczonych na usunięcie nieprawidłowości i ponownemu jednokrotnemu wezwaniu do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, zamawiający zleci ich wykonanie ze środków wniesionych na zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań umowy.


XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 
1.    Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.
2.    Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy (załącznik 6).
3.    Zmiana zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru jest dopuszczalna tylko w przypadku:
3.1. Zmiany terminu i zakresu  realizacji przedmiotu umowy:
a)    zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi, geologicznymi, archeologicznymi, w szczególności:
·           klęski żywiołowe;
·           warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w szczególności: temperatury powietrza poniżej 0,0 stopni C, wiatr uniemożliwiający pracę maszyn budowlanych, gwałtowne opady deszczu (oberwanie chmury), śniegu, gradobicie, burze z wyładowaniami atmosferycznymi;
·           warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót budowlanych, przeprowadzanie prób i sprawdzeń zgodnie z technologią przewidzianą przez producentów;
·           niewypały i niewybuchy;
·           wykopaliska archeologiczne;
·           odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka, głazy narzutowe , warunki gruntowe itp.);
·           odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych sieci, instalacji, urządzeń lub nie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty itp.);
·           wykonanie robót dodatkowych  lub uzupełniających wpływających na termin wykonania zamówienia podstawowego;
·           siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ.
b)    zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności:
·           nieterminowe przekazanie terenu budowy przez Zamawiającego;
·           wstrzymanie robót przez Zamawiającego lub uprawnione do tego służby;
·           konieczność usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej.
c)    zmiany będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
·           przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.;
·           odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej;
d)    przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, w szczególności:
·           brak możliwości dojazdu oraz transportu materiałów na teren budowy spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg dojazdowych;
·           protesty mieszkańców
·           przedłużającą się procedurę przetargową;
·           wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności.
3.2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia w zakresie zmian technologicznych, w szczególności:
·           odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki geologiczne (kategorie gruntu, kurzawka, głazy narzutowe itp.) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych;
·           odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunki terenowe, w szczególności istnienie podziemnych sieci, instalacji, urządzeń, nie zinwentaryzowanych obiektów budowlanych (bunkry, fundamenty, ściany szczelne itp.) skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu umowy przy dotychczasowych założeniach technologicznych lub materiałowych;
·           niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w dokumentacji spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;
·           pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
·           konieczność zrealizowania robót przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem, wadliwym wykonaniem robót lub doborem innych rozwiązań mieszczących się w zakresie tolerancji wskazanym przez Zamawiającego na etapie postępowania przetargowego;
·           konieczność zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa .
3.3. Zmiany osobowe w warunkach, gdy:
·           zmiana osób, przy pomocy których Zamawiający realizuje przedmiot umowy na inne osoby  legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w SIWZ;
·           zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego - dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym;
·           rozszerzenie lub zmniejszenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie wykonawcy.  
3.4. Pozostałe zmiany
·           zmiana wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług;
·           zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy;
·           zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej;
·           powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony.
3.5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wyżej wymienionych termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. Nie stanowi zmiany umowy skutkującym zawarcia aneksu do niniejszej umowy:
·           zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
·           zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;
·           zmiana harmonogramu rzeczowo –finansowego nie mająca wpływu na termin końcowy realizacji zadania z uwagi na fakt, iż przyjmuje on tylko i wyłącznie charakter informacyjny dla Zamawiającego i nie miał wpływu na wybór wykonawcy.
4.    Warunkiem wprowadzenia zmian jest wystąpienie z pisemnym wnioskiem strony o ich dokonanie.
5.    Zmiana na wniosek Wykonawcy wymaga zgody Zamawiającego.
 
załączniki:
{1}
Zapytanie ofertowe (5712kB)
Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy (545kB)
Załącznik nr 2 - Wykaz osób (212kB)
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień (212kB)
Załącznik nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (251kB)
Załącznik nr 5 - Wykaz robót (193kB)
Załącznik nr 6 - Wzór umowy (3305kB)