Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

   I.            Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki.

II.            Tryb zamówienia:
Zamówienie prowadzone  jest w trybie przetargu (zapytanie ofertowe) zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro (Zarządzenie nr 16/2016 z dnia 29 czerwca 2016 roku Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro).
Zaproszenie stanowi jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia, która będzie służyła Wykonawcy do sporządzenia oferty.

III.            Miejsce realizacji zamówienia:
1.      Pompownia III0, ul. Szarych Szeregów 10,
2.      Stacja Uzdatniania Wody SUW Kędzierak, ul. Kołbielska 6.

 IV.             Przedmiot zamówienia:
1.      Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na wykonaniu montażu bram wjazdowych przesuwnych, otwieranych z pilota wraz z furtką na terenie obiektów:
1)      Pompowni III° w Mińsku Mazowieckim ul. Szarych Szeregów 10,   
2)      SUW Kędzierak w Mińsku Mazowieckim ul. Kołbielska 6.
2.      Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1)      Pompowni Wody III0 (ul. Szarych Szeregów 10):
a)      szerokość światło bramy  4.1 mb,
b)      wysokość 1.5 mb,
c)      furtka szerokość 1.0 m (z kasetą na elektro zaczep),
d)     wysokość 1.5 mb,
e)      wykonane ze stali  obramowanie  profil zamknięty  50 x 50 x 3 mm i wypełnienie z profilu zamkniętego zakończony grotem 20 x 20 x 1.5 mm,
f)       słupki montażowe 80 x 80 x 4 mm profil  zamknięty  pomalowane  proszkowo w kolorze czarnym,
g)      Elektro zaczep R4 12V DC,
h)      automat do bramy przesuwnej firmy NICE,
i)        zabezpieczony wjazd przed najazdem bramy w przeszkodę fotokomórką odbiornik + nadajnik (wersja BLUEBUS),
j)        Lampa sygnalizująca pracę automatu NICE,
k)      automat musi zostać wyposażony dodatkowo w  radiolinię współpracujący z kodowaniem MARANTEC stało kodowy,
l)        Do podłączenia automatu bramy powinien być ułożony kabel ziemny typu  YKY 1kV 3x2.5 do budynku zgodnie z załącznikiem mapowym (załącznik numer 2), oraz 2 przewody sterownicze ziemne typu XzTKMpw 6x2x0,5 mm, oraz przewód UTP kat. 5E (ziemny żelowy) zakopane w jednym wykopie o głębokości min 0.5 m.
2)      SUW Kędzierak (ul. Kołbielska 6)
a)      szerokość  światło bramy  4.6 mb,
b)      wysokość 1.7 mb,
c)      furtka szerokość 1.0 m (z kasetą na  elektro zaczep),
d)     wysokość 1.7 mb, 
e)      wykonane ze stali obramowanie  profil zamknięty  50 x 50 x 3 mm i wypełnienie z profilu zamkniętego zakończony grotem 20 x 20 x 1.5 mm,
f)       słupki montażowe 80 x 80 x 4 mm profil  zamknięty  pomalowane  proszkowo w kolorze czarnym,
g)      Elektrozaczep R4 12V DC,
h)      automat do bramy przesuwnej firmy NICE,
i)        zabezpieczony wjazd przed najazdem bramy w przeszkodę fotokomórką odbiornik + nadajnik (wersja BLUEBUS),
j)        Lampa sygnalizująca pracę automatu NICE,
k)      automat musi zostać wyposażony dodatkowo w  radiolinię współpracujący z kodowaniem MARANTEC stało kodowy,
l)        Domofon z funkcją otwierania bramy, i furtki (dwa niezależne przyciski). Unifon musi zostać zamontowany w pokoju dyspozytora,
m)    Do podłączenia automatu bramy powinien być ułożony kabel ziemny typu  YKY 1kV 3x2.5 oraz 2 przewody sterownicze ziemne typu XzTKMpw 6x2x0,5mm zakopane w jednym wykopie o głębokości min 0.5m oraz przewód UTP kat. 5E (ziemny żelowy) do budynku zgodnie z załącznikiem mapowym (załącznik numer 3).

    V.             Warunki udziału w postępowaniu:
1.         Ofertę powinna zostać sporządzona pisemnie, w język polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik numer 1 do treści zapytania.
2.         Do formularza ofertowego należy załączyć kosztorys rzeczowo-finansowy sporządzony według własnego wzoru.
3.         Przed złożeniem oferty istnieje możliwość wizji lokalnej na terenie oczyszczalni ścieków.
4.         W ofercie należy podać cenę netto i brutto (PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia.
5.         Cena powinna zawierać wszystkie koszty towarzyszące kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy.
6.         Prawidłowe określenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
7.         Wykonawca zobowiązany jest do podania producenta, typu oferowanego sprzętu i rok produkcji.
8.         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty częściowe nie będą brane pod uwagę.
9.         Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną,
przy czym oferta z załącznikami musi być złożona w formie pisemnej.
10.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert
oraz do wprowadzania zmian w niniejszym zapytaniu do terminu składania ofert.
11.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistych omyłek w ofercie, wezwania Wykonawców do wyjaśnień i uzupełnień dokumentów oraz do odrzucenia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem.
12.     Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację usługi. W przypadku uchylenia się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
13.     Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania,
w każdym czasie bez podania przyczyn.
14.     Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
15.     Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.

VI.            Termin realizacji zamówienia:
1.      Pompowni III° w Mińsku Mazowieckim ul. Szarych Szeregów 10 – do 29 września 2017 r.
2.      SUW Kędzierak w Mińsku Mazowieckim ul. Kołbielska 6 – do 05 września 2017 r.

VII.            Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:
Najniższa cena za kompletną realizację przedmiotu zamówienia.
Cena oferty może być tylko jedna i nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty. Cena winna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo netto i brutto z wyodrębnieniem należytego podatku VAT. Oferta, która przedstawia najniższą cenę oferowaną ze wszystkich ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane rosnąco licząc od ceny najniższej do ceny najwyższej.

VIII.            Miejsce oraz termin składania ofert:
Pisemną ofertę można składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wykonanie bram wjazdowych wraz z automatyką dla potrzeb obiektów PWiK sp. z o.o. – nie otwierać” w terminie do dnia 11 sierpnia 2017 roku, do godziny 1300 osobiście w Biurze Obsługi Klienta
(ul. Józefa Mireckiego 20) lub przesłać pocztą na adres PWiK Sp. z o.o.  ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby Spółki.

IX.            Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki, o godzinie 13:05, w dniu 11 sierpnia 2017 roku. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
 
X.            Osoby do kontaktu:
Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Stanisław Michalski, telefon
697-269-555, Radosław Sekular telefon 739-000-098, w godzinach pracy Przedsiębiorstwa tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7 00  do 1500.
 
Załączniki:
Treść ogłoszenia (SIWZ) (1425kB)
Formularz ofertowy (441kB)
Załącznik nr 2 (533kB)
Załącznik nr 3 (362kB)