Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

 
I.            Nazwa i adres zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim
ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki
gmina Mińsk Mazowiecki, powiat miński, województwo Mazowieckie
strona internetowa:  www.pwikminsk.pl,
tel.: 25 758 58 60, fax: 25 758 58 60 wew. 300.
e-mail: biuro@pwikminsk.pl

II.            Tryb zamówienia:
Zamówienie prowadzone  jest w trybie przetargu (zapytanie ofertowe) zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro (Zarządzenie nr 16/2016 z dnia 29 czerwca 2016 roku Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro).
Zaproszenie stanowi jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia, która będzie służyła Wykonawcy do sporządzenia oferty.

III.            Miejsce realizacji zamówienia:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

IV.            Przedmiotem zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego samochodu dostawczego wyprodukowanego w 2016 r. Pojazd winien spełniać wymagania techniczne określone przez obowiązujące w Polsce przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki technicznie wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruch drogowym (Dz.U. z 2012 r, poz . 1137 z późn zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, ustawy z dnia 11 marca 2004 r. „o podatku od towarów i usług” (Dz. U. Nr 54, poz.535 z póź. zm), ustawa z dnia 16 grudnia 2010 r. „o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług” oraz ustawy o transporcie drogowym” (Dz. U. z 2010r. Nr 247, poz. 1652, z 2011 r. Nr 102, poz. 585) i rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. z 2003r Nr 32, poz. 262 z późn. zm.).
CPV: 34136100-0 Lekkie samochody półciężarowe.
1. Wymagania techniczne podstawowe przedmiotu zamówienia.
1.1.Informacje ogólne:
1.1.1.   Samochód dostawczy  w wersji VAN 3 – osobowy,
1.1.2.   Preferowana marka – Citroen Berlingo,
1.1.3.   Ilość samochodów: 1 szt.;
1.1.4.   Rok produkcji: 2016;
1.1.5.   Całkowita masa pojazdu: do 2,5 tony;
1.1.6.   Ładowność całkowita do 900 kg;
1.1.7.   Rozstaw osi: 2700 – 2800 mm;
1.1.9.   Obręcze kół stalowe 15”;
1.1.9.   Homologacja ciężarowa.
1.2.    Silnik:
1.2.1. Diesel;
1.2.2. Pojemność skokowa  do 1600 cm3;
1.2.3. Wartość mocy maksymalnej: do 66 kW (90KM);
1.2.4. Wartość maksymalnego momentu obrotowego min.180Nm;
1.2.5. Spełniający normę emisji spalin EURO 5.
1.3.    Skrzynia biegów:
1.3.1. Manualna;
1.3.2. Biegi min. 5 + R.
1.4.      Hamulce:
1.4.1.   Układ dwuobwodowy z samoczynną regulacją;
1.4.2.   Przód tarczowe wentylowane;
1.4.3.   Tył  tarczowe.
1.5.      Układy bezpieczeństwa trakcji:
1.5.1.   System zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania (oznaczenie ABS lub równoważne);
1.5.2.   System wspomagania nagłego hamowania w sytuacjach awaryjnych (oznaczenie BAS lub równoważne);
1.5.3.   System elektronicznego rozdziału sił hamowania (oznaczenie EBS lub równoważne).
1.5.4.   System kontroli trakcji (oznaczenie ASR lub równoważne). 
1.6.      Kabina:
1.6.1.   Kabina w całości wykonana z blachy;
1.6.2.   Zabezpieczenie antykorozyjne – powłoka cynkowa;
1.6.3.   Kolor lakieru srebrny;
1.6.4.   Część ładunkowa:
            - długość  wewnętrzna od 1,80 do 2,05 m;
            - wysokość wewnętrzna od 1,00 do 1,20 m;
            - podłoga z wyjmowaną gumową wykładziną PCV;
            - tylne drzwi dwu-skrzydłowe, nieoszklone, otwierane 1800;
            - z prawej strony, boczne przesuwne nieoszklone drzwi;
1.6.5.   Przegroda stała między częścią pasażerska a częścią ładunkową.
1.7.      Wyposażenie:
1.7.1.   Centralny zamek na pilota z oddzielnym zamykaniem części ładunkowej;
1.7.2.   Immobiliser;
1.7.3.   Pasy bezpieczeństwa i zagłówki dla wszystkich siedzeń;
1.7.4.   Autoalarm zintegrowany z centralnym zamkiem na pilota;
1.7.5.   Lusterka zewnętrzne regulowane;
1.5.6.   Lusterka zewnętrzne podgrzewane;
1.7.7.   Wspomaganie układu kierowniczego;
1.7.8.   Gazowe poduszki bezpieczeństwa, czołowe kierowcy;
1.7.9.   Klimatyzacja manualna + szyba atermiczna;
1.7.10. Radioodtwarzacz CD fabryczny z co najmniej dwoma głośnikami i instalacji radia z anteną;
1.7.11. Siedzenie kierowcy i pasażera z regulowaną wzdłużną i pochylenia oparcia, siedzenie kierowcy dodatkowo wyposażone w regulację wysokości siedzenia;
1.7.12. Szyby przednie sterowane elektrycznie;
1.7.13. Oświetlenie wnętrza oraz w przestrzeni ładunkowej;
1.7.14. Lusterka w osłonach przeciwsłonecznych;
1.7.15. Wycieraczki gumowe na podłogę w części pasażerskiej;
1.7.16. Kołpaki piast wszystkich kół;
1.7.17. Pełno wymiarowe koło zapasowe;
1.7.18. Reflektory przeciwmgłowe;
1.7.19. Komplet opon zimowych;
1.7.20. Regulowana kolumna kierownicy w wysokości i głębokości;
1.7.21. Listwy ochronne boczne (tworzywo sztuczne);
1.7.22. Gniazda 12V w części pasażerskiej i ładunkowej;
1.7.23. Trzecie światło stop;
1.7.24. Koło zapasowe pełnowymiarowe;
1.7.25. Schowki po stronie kierowcy i pasażera.                  
1.7.26. Czujnik cofania;
1.7.28.Nawigacja samochodowa z dożywotnią darmową aktualizacją map.
Wszystkie elementy wyposażenia i doposażenia pojazdu winne być zgodne z wymogami producenta pojazdu. Zamawiający przedstawił wyposażanie obowiązkowe.
2.         Wymagania techniczne dodatkowe w zakresie realizacji zamówienia, gwarancji i serwisu.
2.1.      Okres gwarancji:
2.1.1.   Silnik,  podzespoły, powłoki lakiernicze: min. 2 lata;
2.1.2.   Perforacja blach nadwozia: min. 5 lat.
2.2.      W okresie obowiązywania gwarancji naprawy gwarancyjne wykonywane będą nieodpłatnie.
2.3.      Świadectwo Homologacji wydane przez Ministerstwo Transportu RP, dopuszczające przedmiotowy pojazd do ruchu po drogach publicznych Rzeczpospolitej Polskiej.
2.4.      Odbiór nastąpi po powiadomieniu o gotowości wydania w siedzibie Wykonawcy.
2.5.      Serwis obsługowy do 20 km od siedziby Zamawiającego.
2.6.      Karta pojazdu.
2.7.      Instrukcja obsługi pojazdu w języku polskim.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy.

V.       WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1.    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:
1.1.    Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w tym celu:
a)      wykonawca przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji wystawionego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
1.2.    Posiadają wiedzę i doświadczenie, w tym celu:
a)      Wykonawca potwierdzi, że jest licencjonowanym przedstawicielem producenta pojazdu na terenie Polski na dowód czego Wykonawca dołączy oświadczenie (wg. własnego wzoru).
1.3.    Dysponują odpowiednim potencjałem techniczny oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający odstąpił od udowodnienie tego warunku.
1.4.    Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający odstąpił od udowodnienia tego warunku.
2.         Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców:
2.1.      złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogą mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2.2.      nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3.         Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
3.1.      jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
3.2       zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
3.3.      została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
Dokumenty wymagane:
1.    Formularz ofertowy.
2.    Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
3.    Wykonawca potwierdzi, że jest licencjonowanym przedstawicielem producenta pojazdu na terenie Polski na dowód czego Wykonawca dołączy oświadczenie (wg. własnego wzoru).
4.    Opis techniczny oferowanego pojazdu obejmujący treść wymagań technicznych określonych w przedmiocie zamówienia rozdział IV SIWZ.
5.    Pełnomocnictwo lub dokumenty, z których wynikać będzie pełnomocnictwo i zakres czynności, do których umocowany jest Pełnomocnik.
Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu albo, którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu zawierające błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.
Ocena spełnienia warunku dostarczonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów będzie odbywać się wg. zasady spełnia/nie spełnia.

VII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Mirosław Leszczyński – kierownik działu utrzymania sieci
Edyta Kąca – kierownik laboratorium
 
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.

IX. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
1.         Przygotowanie oferty:
1)   oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym, w jednym egzemplarzu;
2)   oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji;
3)   poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę;
4)   wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały.
2.           Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego. Kopertę należy oznaczyć napisem: OFERTA: Samochód dostawczy dla PWiK Sp. z o.o. - nie otwierać przed 2016-09-09, godzina 10:00.
3.           Tajemnica przedsiębiorstwa
Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje, objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: “Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa”. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty.
4.           Zmiana lub wycofanie oferty
Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, należy opatrzyć napisem “zmiana”.
Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem “wycofane”.

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Miejsce i termin składania:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim
ul. Józefa Mireckiego 20
05-300 Mińsk Mazowiecki
Biuro Obsługi Klienta
dnia 2016-09-09 o godz. 10:00.

XI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
1.           Miejsce i termin otwarcia:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki dnia 2016-09-09 o godz. 10:05.
Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom (wykonawcom) bez otwierania.
2.           Sesja otwarcia ofert
Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek.

XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem obowiązującego podatku VAT.

XIII. KRYTERIA OCENY OFERTY
1.           Kryteria oceny ofert
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów:
Najniższa cena brutto oferowana – 100%
2.           Wynik
Oferta, która przedstawia najniższą cenę oferowaną ze wszystkich ofert zostanie uznana za najkorzystniejszą. Pozostałe oferty zostaną kolejno sklasyfikowane ceną rosnącą (wyższą) w odniesieniu do badanej oferty z najniższą ceną.
XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU ZAWARCIA UMOWY W PRAWIE ZAMÓWIENIA
1.    Zamawiający zawiera umowę w terminie nie krótszym niż 2 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
2.    Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3.    Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej.
4.    Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
5.    Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
6.    Umowę zawiera się na czas oznaczony.
7.    Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.
8.    Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
 
 
Formularz ofertowy (450kB)
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) (302kB)
Zawiadomienie o wyborze oferty (297kB)

Odpowiedź na zapytanie
Wyjaśnienia do SIWZ-1 (278kB)
Wyjaśnienia do SIWZ-2 (335kB)