Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki
O G Ł A S Z A
WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 000 EURO NA USŁUGĘ PN.:
SERWIS DWÓCH KOPARKO-ŁADOWAREK CASE 580 SR

I.            Nazwa i adres zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim
ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki
gmina Mińsk Mazowiecki, powiat miński, województwo Mazowieckie
strona internetowa:  www.pwikminsk.pl, www.bip.pwikminsk.pl
tel.: 25 758 58 60, faks: 25 758 67 12
e-mail: biuro@pwikminsk.pl

II.            Tryb zamówienia:
Zamówienie prowadzone  jest w trybie przetargu (zapytanie ofertowe) zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro (Zarządzenie nr 16/2016 z dnia 29 czerwca 2016 roku Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro).
Zaproszenie stanowi jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia, która będzie służyła Wykonawcy do sporządzenia oferty.
 
III.            Przedmiotem zamówienia jest wykonanie serwisu koparko-ładowarek:
1)      580SR – przepracowanych 4300 mtg – serwis kompleksowy po przepracowaniu powyżej 300 mtg,
2)      580SR – przepracowanych 4900 mtg – serwis kompleksowy po przepracowaniu powyżej 400 mtg.

IV.            Wyszczególnione punkty serwisowe według dokumentacji techniczno-rozruchowej:
 
     Zgodnie z załącznikiem - Treść ogłoszenia


V.            Warunki udziału w postępowaniu:
1.         Serwis należy przeprowadzić mobilnie. Miejsce realizacji usługi - Oczyszczalnia Ścieków (warsztat z kanałem) w Mińsku Mazowiecki przy ul. Aureliusza Chróścielewskiego 1.
2.         Termin realizacji usługi: 7 dni od podpisania umowy.
3.         W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki w zakresie:
1)      Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek,
2)      Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania przedmiotu zamówienia,
3)      Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
4)      Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4.         Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przez własną firmę – tj. bez możliwości odstąpienia wykonania przedmiotu zamówienia innej firmie,
5.         W ofercie należy podać cenę netto i brutto (PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia,
6.         Cena powinna zawierać wszystkie koszty towarzyszące kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia.
7.         Prawidłowe określenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
8.         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty częściowe nie będą brane pod uwagę.
9.         Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną,
przy czym oferta z załącznikami musi być złożona w formie pisemnej.
10.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert
oraz do wprowadzania zmian w niniejszym zapytaniu do terminu składania ofert.
11.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistych omyłek w ofercie, wezwania Wykonawców do wyjaśnień i uzupełnień dokumentów oraz do odrzucenia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem.
12.     Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację usługi. W przypadku uchylenia się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
13.     Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania,
w każdym czasie bez podania przyczyn.
14.     Oferta powinna zostać sporządzona pisemnie w języku polskim, na wzorze stanowiącym załącznik numer 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
15.     Do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu sporządzone na wzorze stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
16.     Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
17.     Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.
18.     Przed złożeniem oferty zalecane są oględziny sprzętu w celu ustalenia pełnego zakresu serwisu stanowiącego przedmiot zamówienia.

VI.            Przewidywany termin realizacji zamówienia – w terminie 7 dni od daty podpisania umowy.
 
VII.            Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cenna brutto – 100 %.

VIII.            Miejsce oraz termin składania ofert:
Pisemną ofertę można składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Serwis dwóch koparko-ładowarek CASE 580SR – nie otwierać” w terminie do dnia  17 sierpnia 2016 roku, do godziny 1000 osobiście w Biurze Obsługi Klienta (ul. Józefa Mireckiego 20) lub przesłać pocztą na adres PWiK Sp. z o.o.  ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby Spółki.
 
IX.            Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki, o godzinie 10:05, w dniu 17 sierpnia 2016 roku. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
O wynikach postępowania oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie opublikowana na stronie internetowej Spółki.

X.            Osoby do kontaktu:
Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Marcin Cichocki, telefon numer
25 758 58 60 w godzinach pracy Przedsiębiorstwa tj. od poniedziałku do piątku
w godz. 7 00  do 15 00.

Treść ogłoszenia (1639kB)
Załącznik numer 1 - formularz ofertowy (427kB)
Załącznik numer 2 - Oświadczenie (200kB)
Zawiadomienie o wyborze oferty (265kB)