Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim

 
I.            Nazwa i adres zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim
ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki
gmina Mińsk Mazowiecki, powiat miński, województwo Mazowieckie
strona internetowa:  www.pwikminsk.pl, www.bip.pwikminsk.pl
tel.: /25/ 758 58 60 lub /25/ 759 69 64, faks: /25/ 758 67 12
e-mail: biuro@pwikminsk.pl
II.            Tryb zamówienia:
Zamówienie prowadzone  jest w trybie przetargu (zapytanie ofertowe) zgodnie z obowiązującym Regulaminem udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro (Zarządzenie nr 16/2016 z dnia 29 czerwca 2016 roku Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień dla postępowań o wartości do 30 000 euro).
Zaproszenie stanowi jednocześnie specyfikację istotnych warunków zamówienia, która będzie służyła Wykonawcy do sporządzenia oferty.
III.            Miejsce realizacji zamówienia:
Mińsk Mazowiecki – Mrągowo – Mińsk Mazowiecki
IV.            Przedmiot zamówienia:
1.         Przedmiotem zamówienia jest:
1)      Wynajem 2 autokarów wraz z kierowcami w celu zapewnienia transportu pracowników (około 75 osób) Spółki na wyjazd integracyjny,
2)      Miejsce wyjazdu: Mrągowo, powiat mrągowski, województwo warmińsko-mazurskie,
3)      Termin i rozkład wyjazdu:
a)      15 września 2016 roku  - wyjazd (godzina 14:00) z Mińska Mazowieckiego (ul. Józefa Mireckiego 20),
b)      16 września 2016 roku – zwiedzanie okolic Mrągowa (czas przewidywany około 4 godziny),
c)      17 września 2016 roku – powrót do Mińska Mazowieckiego.
4)      Wymagania dotyczące autokarów: zalecane są autokary nowoczesne, zapewniające komfortową podróż i bezpieczeństwo, w pełni sprawne technicznie, wyposażone w klimatyzację, nagłośnienie oraz wc,
5)      Zamawiający nie zapewnia noclegów oraz wyżywienia dla kierowców.
V.             Warunki udziału w postępowaniu:
1.         W ofercie należy podać cenę netto i brutto (PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia, rok produkcji autokarów oraz wyposażenie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego,
2.         Kierowcy muszą posiadać prawo jazdy właściwej kategorii oraz uprawnienia do przewozu osób,
3.         Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi przez własną firmę – tj. bez możliwości odstąpienia wykonania przedmiotu zamówienia innej firmie,
4.         Cena powinna zawierać wszystkie koszty towarzyszące kompletnej realizacji przedmiotu zamówienia.
5.         Prawidłowe określenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy.
6.         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty częściowe nie będą brane pod uwagę.
7.         Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną,
przy czym oferta z załącznikami musi być złożona w formie pisemnej.
8.         Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert
oraz do wprowadzania zmian w niniejszym zapytaniu do terminu składania ofert.
9.         Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistych omyłek w ofercie, wezwania Wykonawców do wyjaśnień i uzupełnień dokumentów oraz do odrzucenia oferty niezgodnej z niniejszym zapytaniem.
10.     Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację usługi. W przypadku uchylenia się od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert.
11.     Zamawiający informuje, że zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania,
w każdym czasie bez podania przyczyn.
12.     Oferta powinna zostać sporządzona pisemnie w języku polskim, na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.
13.     Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną.
14.     Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza, kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione.
VI.             Przewidywany termin realizacji zamówienia –15.09.2016 – 17.09.2016.
VII.             Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cenna netto.
VIII.             Miejsce oraz termin składania ofert:
Pisemną ofertę można składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Wynajem dwóch autokarów wraz z kierowcami – nie otwierać” w terminie do dnia  20 lipca 2016 roku, do godziny 1100 osobiście w Biurze Obsługi Klienta (ul. Józefa Mireckiego 20) lub przesłać pocztą na adres PWiK Sp. z o.o.  ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki. Liczy się data i godzina wpływu oferty do siedziby Spółki.
IX.             Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Mińsku Mazowieckim, ul. Józefa Mireckiego 20, 05-300 Mińsk Mazowiecki, o godzinie 11:05, w dniu 20 lipca 2016 roku. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
X.             Osoby do kontaktu:
Informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Stanisława Konca, telefon numer
25 758 58 60, w godzinach pracy Przedsiębiorstwa tj. od poniedziałku do piątku
w godz. 7 00  do 1500.

Ogłoszenie (1001kB)
Formularz ofertowy (48kB)
Zawiadomienie o wyborze oferty (502kB)